开票、贴票、跑腿、领钱，稍有不慎，还会被会计“呵斥”，甚至重来一遍——对于企事业单位员工来说，一趟报销流程走下来，着实不是件轻松的事，抱怨随之而来。

财务人员也牢骚满腹，票据真伪、合规要求，这些业务部门不太注意的微小细节，都需要财务人员细细甄别。

在单位财务人员与工作人员间频繁上演的“报销大战”中，各方都委屈，各方都在承担风险，企业的运营成本也在这些“内耗”中不断攀升。

这一切，随着电子发票时代的到来，有可能成为历史。

01效率提升

科技以及商业模式的创新和发展，给会计工作最重要的原始凭证——发票，带来了革命性的变化。电子发票的来临，在给商家和消费者带来便捷之余，还给单位的财务工作人员带来了更多福音。

中国税务学会秘书长焦瑞进表示，纸质发票只是外在形式，但这一形式制约了整个会计电算化的进程，不仅加重了企业会计核算管理的成本压力，更是增加了社会治理现代化的成本。而电子发票所包含的内容，就是交易过程中形成的电子信息，完全可以以电子形式形成电子档案加以管理。

差旅中，在消费完成后，在支付宝的“发票管家”上简单扫一扫，选择抬头信息，一张电子发票即可开出。随后，在报销模块中再简单按下几个选项，几分钟后，报销流程即告完成。出差的人领到了报销款，财务人员入了账，双方不见面、不跑腿、不扯皮，就完成了所有流程。这样的工作场景已经在现实中上演。

这是日前记者在蚂蚁金服开放日电子发票行业分论坛上看到的一幕。在区块链技术的基础上，电子发票完成了全生命周期的流转，包括商户电子发票的开具、电子发票交付给消费者、员工使用电子发票进行报销等环节。蚂蚁金服财税行业合作部总经理孙振提供的研究数据显示，通过电子发票报销，单位财务人员的工作效率提升了6倍。

技术的进步为这一整体的链路提供了一个有效的桥梁——通过支付宝APP 开具发票，在电子发票开具完成后，可以作为通道，交付给消费者；消费者在收到电子发票后，可以通过各类报销软件，直接发起报销。

在这个过程中，无需发送邮件，无需下载打印，无需粘贴发票。信息技术的进步畅通了商户、开票服务商、报销服务商与用户的开票报销通道，使得开票更便捷、管理更高效。

02绿色低碳信息管税

相较于传统的纸质发票，电子发票最大的优势之一就是无纸化。这同时也是践行五大发展理念中“绿色”理念的一次有益尝试。

2012年初，国家税务总局就已经在北京、浙江、广州、深圳等22个省市开展电子发票应用试点。2015年12月1日起，在全国范围内推行通过增值税电子发票系统开具增值税电子普通发票，加速了这一领域工作的推进。目前，保险业、公用事业、运营商等都已经可以开具电子发票。同时，财政电子票据领域也取得了新的突破——2018年8月2日，浙江省台州中心医院开具了全国第一张非税电子票据。

电子发票能够避免纸张、油墨以及人力资源的大量浪费。为此，支付宝电子发票加入了蚂蚁森林绿色公益计划，每使用支付宝开具一张电子发票，就能够获得5g绿色能量。据了解，目前，支付宝电子发票已经覆盖了餐饮、零售、出行、金融、生活缴费等多个行业，通过支付宝开电子发票已减少碳排放近18亿克，相当于10万棵梭梭树的作用。

更重要的是，基于区块链等信息技术基础的电子发票，对信息税控将产生积极影响。焦瑞进表示，电子发票是“互联网﹢税务”的深度融合产物，是实现“科技创新﹢”的税务管理现代化的全新尝试，能够切实降低征纳双方的税收管理成本和税收风险。一方面，税务系统消除发票的印制、运输、领购存管理；另一方面，纳税人减少了发票领购、保管、使用、认证、申报等一系列专门管理，以及由此带来的征纳风险。

他进一步表示，电子发票同时是纳税人先进信息技术应用和社会信誉的体现，是企业自愿纳入社会治理的标识。不愿纳入这一社会治理领域的监督管理，很难肯定企业的技术领先和社会诚信。同时，随着网络数字化经济的发展，要求税收治理在融入社会资源共同治理，提升效率的同时，兼顾社会共同监督并促进公平。此外，电子发票不仅推进了信息技术现代化，还减少了纸制介质的使用、浪费和生产污染，促进了对绿色生态环境的保护。

2015年12月，财政部、国家档案局印发修订后的《会计档案管理办法》，正式确定，通过计算机等电子设备形成、传输和存储的电子会计档案，从外部接收的电子会计资料附有符合《中华人民共和国电子签名法》规定的电子签名的，均可以电子形式作为凭证归档保存，形成电子会计档案。未来，具有法律效力的电子发票将有可能完全替代现有的纸质发票，使社会运行降本增效。

来源：《中国会计报》2018年8月24日7版